平凡的岗位,不平凡的工作
——建设指挥部办公室无小事
建设指挥部办公室自2012年12月份以来,各项工作日渐规范、高效、有序,从小事抓起,从基础做起,认真做好政务、事务、服务这三方面工作,充分发挥参谋助手、综合协调、督查落实、后勤保障四个作用,确保政令畅通、高效运转。
办公室在完成日常工作的同时,还兼任着材料组的所有工作、工程款计划汇总、实际付款手续办理、工程使用资金、工程进度统计报表的上报、零星工程立项、验收、预算的牵头工作、新闻宣传和报道工作等。面对千头万绪的工作,办公室人员从未忽略任何一件小事,对待所有工作都尽心尽力去做。在规范工作程序方面,建设指挥部办公室制订了《建设指挥部办公室工作人员职责》、《建设指挥部公章管理办法》、《建设指挥部公车管理办法》、《建设指挥部材料认定的规定及流程》等一系列规章制度。建设指挥部办公室对文件的收发、统计报表的上报能够做到及时、准确、高效;注重协调指挥部各组工作关系、妥善处理各组突发事件;接待上级部门、兄弟单位来访并组织和宣传报道大型活动等工作;其中,在兼负材料组工作进行甲供材料的市场、企业、厂家(或品牌河南总代)调研、考察、电话咨询、网上核实时,不怕麻烦,一次次地打电话、一次次地奔赴现场考察,从不言辛苦;在零星工程进行验收时,牵头组织召集各部门相关人员共同作业;另外,不管风吹日晒还是雨雪交加,每天都坚持到施工现场督察各类人员的到位情况及工程质量和建设进度等等。
加班加点是办公室工作的家常便饭,在这里工作就要付出比别人更多的努力和艰辛。因此,办公室人员都是最早来到工作岗位、最晚离开工作岗位,始终追求工作“零差错”,不让“中枢”成为“梗阻”,确保各项工作运转快、反馈快、督办快。在这里尤其值得一提的是,指挥部仅有一辆公车,各组工作千头万绪,使用频率可想而知,而且由于这辆车使用年限已久,还经常处于修理状态,所以经常出现无车可用的时候。但是,办公室人员从未因车辆紧缺、用车困难而耽误任何工作,也从未因此而停滞工作,而是不计个人得失,自费打车也会圆满地完成各项工作任务。
一份耕耘,一份收获。办公室人员虽然不是建筑类专业人士,但是在施工现场总能发现一些工程质量问题,重在认真细心;虽然人员较少,但也都能保质保量完成工作任务,重在高效规范。因此,无论是日常行政事务、后勤保障、兼任的材料认质认价等工作,指挥部办公室都超额、圆满地完成了各项工作任务。
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