《高等学校毕业生登记表》是对毕业生在校期间的综合评价材料，是对毕业生大学生活的总结，是毕业生个人档案材料中的一项重要内容。毕业生须如实、认真填写，未交毕业生登记表者的档案手续无法正常办理。

一、填写说明

1.每位取得毕业资格的毕业生都须认真填写毕业生登记表，院部签署意见后由学院归入毕业生个人档案。

2.毕业生应本着对本人、学校、社会负责的态度，认真回顾表中涉及个人在校期间的各项内容，填写时一律用黑色墨水钢笔、签字笔，不得使用圆珠笔，字迹要工整、清楚。表中严禁涂改，如使用涂改液则表格作废。不得请别人代写。

3.表内所列项目必须全部如实填写，除特殊说明外不得留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因，如无该项情况，亦应写“无”。

4.表格封面的“学校名称”、“系科”、“专业”必须填写全称。如：“开封大学”，“化学工程学院”等。

5.填表日期：2012年5月15日，表内所有日期都填为此日期。

6.表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证、户籍卡以及学籍卡一致。本人成份是指本人参加工作或入党以前的个人社会地位，一般填写“学生”即可；“照片”：贴近期一寸正面免冠半身彩色照片，具体规格参照毕业证照片。曾用名如有则如实填写，无则填写“无”。

7.“现在家庭住址”栏：应填写父母家庭住址，已婚者可以填写自己的家庭住址，不应填写学校的宿舍地址。 “是否华侨”栏：是则填写“是”并写出住处，不是则填“否”。

8.“本人身体健康状况”栏：一般填写“健康”、“良好”等，如有疾病应如实填写。

9.“何时何地经何人介绍加入共产党或共青团”栏：党员需要分别填写入党和入团的情况，团员需要填写入团的情况，群众填写“无”。必须将时间、地点、介绍人等项内容全部填写清楚。注意：入党介绍人须填写两名，入团介绍人填写一人即可。

10.“婚否？对方姓名、政治面貌、现在何处、任何职”栏：未婚者填写“无”，已婚者需将配偶的姓名、政治面貌、现所在单位和职务等项内容全部填写清楚。

11.“何时何地因何种原因受过何种奖励或处分”栏：若在校期间没有受过任何处分，则填“没有受过任何处分”；若在校期间受过党、团及行政处分但由于表现突出而撤消处分者，则填“无处分”；若在校期间受过党、团及行政处分而未撤消处分者，则应如实填写所受处分的时间、地点、原因和处分等级。奖励应填写清楚获奖时间、地点、原因和奖项。优秀（良）毕业生称号在“何时何地因何原因受到奖励或处分”栏中要填写。

12.“本人学历及社会经历”栏：应填写清楚本人从小学以来的学习和工作经历，经历时间上应连续不得出现空白阶段。“在何地、何校（或单位）学习（或任何职）”栏：填写格式应为“××市××学校，小学（初中、高中、大学）”，“证明人现在何处”一栏填写格式应为“××（证明人姓名），现在××单位”或“××（单位）××（证明人姓名）”。

13.“家庭主要成员和主要社会关系，他们的姓名、年龄、在何地、何单位、任何职、政治面貌、现在与本人的关系如何”一栏中“家庭主要成员”指直系家属（父母和爱人、子女）（父母两人情况须填写完整），“主要社会关系”是指对本人影响较大，关系密切的亲友。填写格式为“父亲××（姓名），在×地×单位任×职务，党员（团员、群众），与本人关系良好（密切）”。特别注意“现在与本人的关系如何”不可以漏填。

14.“自我鉴定”栏：由学生本人认真填写，内容为全面总结本人在校期间学业情况、思想政治表现及其它方面的表现，实事求是地评价自己的优点和成绩，指出不足和努力方向，篇幅不宜过短（一般不少于200字）。

15.“班级鉴定”栏： “班级鉴定”栏由辅导员指导班级评议鉴定小组填写并由班长（或评议小组组长）签字，内容为该毕业生在班级内的表现，应根据学生在校期间的表现如实对其进行客观、公正的评价，并由辅导员签名。

16.“院部意见”栏：由辅导员认真填写对该生的鉴定意见，并加盖院部公章。

17.“毕业实习单位和主要内容”栏：由学生如实填写。

18.“毕业论文题目或毕业设计”栏：填写毕业论文或设计的详细名称，如“机械设计与制造发展模式探讨”。

19.“有何特长”栏：填写最最具优势、擅长的能力或技能，最好有资格或技能证书证明，只是有兴趣、爱好的项目填写“无”。

20.“懂何种外语程度如何”栏：已获得证书的，填写“获得国家英语（或其它语种）×级证书”；没有获得证书的，填写英语（或其它语种）有一定的听、说、读、写能力。

21.“本人工作志愿”和“学校对其工作分配的意见”栏可以不填。