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各单位、各部门：                                      

因学校干部换届、全员聘任人员变动较大，为切实发挥档案工作基础性、支撑性作用，进一步加强档案管理队伍建设，现请各单位（部门）对兼职档案员进行重新确认，具体要求如下：

1．各单位（部门）要明确一位领导分管本单位（部门）档案管理工作，并在本单位（部门）中确定1名能够固定一定时期的兼职档案员，具体负责本单位（部门）的档案收集、归档工作。原则上各学院以院党政办公室主任为兼职档案员。

2．兼职档案员一般应是中共党员，应具有较强的工作责任心，熟悉本单位（部门）工作情况，有一定的档案意识和文件资料管理能力。

3．请各单位（部门）将确定的分管领导和兼职档案员，填写《开封大学兼职档案员信息登记表》《开封大学兼职档案员情况汇总表》，于2023年4月28日（周五）前将纸质稿（盖本单位公章、两表要求正反打印在一张A4纸上）送至图书馆一楼档案馆（1#楼136房间），电子稿通过OA系统邮件发送至肖楠（电话：23810992，内线：62992）。

        附件1：开封大学兼职档案员信息登记表.doc

        附件2：开封大学兼职档案员情况汇总表.xls

        图书馆

2023年4月24日