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学校各单位：

2010年度党群、行政类档案归档工作已经开始，现将有关事项通知如下：

一、归档内容

各单位在2010年工作中形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料及电子版。

二、各单位归档时间安排

4月份归档单位：

纪委、党政办公室、组织部、宣传部、学工部、团委、工会

5月份归档单位：

督导室、教务处、人力资源管理处、计划财务处、科研开发处、招生工作办公室、就业指导服务中心、发展规划办公室

6月份归档单位：

实验实训处、总务处、保卫处、基建处、继续教育学院、学报编辑部、图书馆、后勤服务总公司

三、具体要求

请各单位兼职档案人员在录入归档文件目录的同时，将其相应的电子文件全文（定稿）及填写好的归档文件清单以OA形式上传至档案室王雯，并在移交前核对是否与纸质文件一致。

另，各院部签订的协议、合同及2010届毕业生照片尚未归档者，请尽快归档。

联系电话：3810992 电子邮箱:danganshi109@163.com

综合档案室

2011年4月1日

附件：归档文件清单.doc