办公室
外国语学院团总支办公室是团总支直接领导下的一个职能部门，对团总支各项工作进行统筹、协调和监督，负责团总支各项工作、经费、档案及内部制度、日常事务等的管理，是促进整个团总支工作顺利进行的中枢。执行书记和副书记的决议、分配落实书记和副书记布置的工作任务，监督各职能部门工作的开展。完成日常事务，包括经费、档案、文件打印派发，资料收集和落实内部制度的进行。
主要工作为：
（1）在外国语学院团总支工作中起统筹、协调、监督的作用。
（2）负责起草、制定团总支相关文件。
（3）负责安排团总支各种会议的召开并负责例会记录与考勤。
（4）负责与其他各部门的联系与协调工作，并对各部门工作情况进行跟踪监督备案。
（5）完成团总支日常事务，包括办公室值班、各活动所需场地、物品的申请协调等。
（6）负责收集整理保存团总支相关档案资料。
（7）收集各方意见和建议并及时向上级反馈各种信息，架起团总支与同学们沟通的桥梁。
组织部
外国语学院组织部是外国语学院团总支属下一个重要的部门。组织部接受校团委、外国语学院团总支的领导，严格遵守学校有关的规章制度，积极主动开展各项工作。
组织各团支部开展各类共青团活动,积极参加学校的学生活动。组织人员督促和检查各团支部组织生活，对全院各支部组织生活进行公开评估，并认真总结，及时上报，积极推广先进经验，加强与上下级团组织的联系。加强团队伍建设，负责全院团干部培训工作，定期举办团干部培训班。培养入团先进分子，并进行严格的考察，吸收合格青年加入团组织，作好团员的统计、登记，转接团员的组织关系，按时收缴团费。开展推优工作，推荐优秀团员作为党的发展对象；协助学校党委搞好学生党课培训班学习，作好入党情况的统计、登记。组织评比工作，包括团总支、团支部工作评估，优秀团支部、团干、团员的评优等。推选工作能力强，思想端正，认真责任的学生参加校学生干部的竞选。负责编写团总支的活动手册，并作好各支部的活动手册的检查和考核。完成上级交办的其他工作任务并协调配合其他部门的工作。自觉遵守四项基本原则，在政治上和党中央保持高度一致，认真贯彻党和共青团中央的各项方针政策。
主要工作为：
（1）了解学院各个团支部建设情况，对团的活动、组织生活安排提出建议并制订计划。
（2）了解团干的基本情况和思想情况，负责对团干、团员进行政治思想教育，配合党支部推优上党课，抓好党章学习小组，组织团干培训，完善推优工作。
（3）管理团员档案，负责团组织生活及团员评议，对优秀团员表彰、奖励，并对违纪团员进行处理。
（4）组织团员学习党组织与院团委在新时期的路线方针与决议精神。
（5）负责团员组织关系的转接，团员注册和团组织情况统计，审批、吸收新团员工作。
（6）负责团费的收缴工作。
（7）结合多种形式，在各班团支部开展一系列的特色团员生活活动，使团员们在活动的同时，不断增强党团知识，丰富课余生活。
社会实践部
社会实践部是我院学生会体系的一个重要组织机构,其主要工作职能是积极开展各项活动以服务于同学。实践部的宗旨是“一切为了同学，为了一切同学，为了同学的一切”。实践部全面负责学生会的对外交流联络工作及公共关系，是解释沟通我系与企业商家沟通的桥梁。对外联联络及公共关系，与校外企业联系与我系合作开展活动，为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。社会实践将会尽可能发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业，事业单位做好沟通与交流，争取在用武之时可与之建立良好的合作关系，为学生会各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。
主要工作为：
（1）增加同学与社会的直接接触机会，同时为同学们提供社会实践机会。
（2）保持和发扬学生会优良传统，树立本学校健康、进取、创新的良好形象。
（3）发挥本部门特色，加强与其它部门的联系共同搞好学生工作。
（4）加强自身建设和理论学习，提高自身能力与业务素质。
（5）完成主席团安排的其他工作。
宣传部
外国语学院团总支宣传部是外国语学院团总支的工作机构之一，坚持马列主义、毛泽东思想为指导，高举邓小平理论伟大旗帜，全面贯彻“三个代表”的重要思想及十六大精神，解放思想，实事求是，与时俱进，开拓创新。认真学习宣传党的基本路线、基本纲领，坚定不移地坚持社会主义信念和建设有中国特色社会主义道路。加强外国语学院团总支的宣传力度，树立好我们自己的形象，发挥团总支干部的先锋模范作用。接受院团委、外国语学院团总支的领导，坚持不懈地学习经济、政治、科技、法律、历史、教育、文化等方面的知识，不断完善知识结构，以适应工作需要。
主要工作为：
（1）通过多种途径，报道系内动态，了解和反映广大同学的思想情况。
（2）通过多种形式，向系师生传递工作信息，促进系学生会与各班级学生之间的联系与交流。
（3）协助其他部门做好相应活动的对外宣传工作
（4） 充实和壮大宣传队伍，抓好各班黑板报的建设。
（5）负责系学生会墙报和宣传栏的管理工作。
（6）负责学生会主办的各类活动的宣传工作。
（7）负责制作学生会的宣传材料，收集各部门的活动材料，及时更新本系的网站。树立本系良好形象。
（8）指导各班级学生会宣传部的工作。
（9）整理各部门活动策划和总结。
（10）整理系内活动过程，并将其发布到系网站进行公布。
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